01
Postfach
Wir bewerten, ob ein Assistent eingehende Mails sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten kann. Gesendet wird nur, was ein Mensch freigibt; Entscheidungen und Zusagen bleiben bei Ihnen.
KI im Büro · Dubai und remote
KI im Büro: Postfach, Belege, Angebote, Berichte
Das Postfach füllt sich, Belege warten auf Erfassung, Angebote entstehen aus der Vorlage von letzter Woche, Berichte werden aus Tabellen zusammengesucht. Wir bewerten für jede dieser Aufgaben, was ein KI-Assistent vorbereiten kann und wo ein Mensch entscheiden muss. Nichts geht hinaus, was niemand freigegeben hat.
Für wen
Für Teams, die im Alltag untergehen.
Das Thema passt zu Inhabern und Geschäftsführern kleiner und mittlerer Firmen in Dubai, bei denen wiederkehrende Büroarbeit Zeit frisst und die vorher wissen wollen, was ein Assistent übernehmen kann und was nicht.
02
Belege
Wir bewerten, ob ein Assistent Belege lesen und für die Erfassung vorbereiten kann. Die Verbuchung und alle Steuerfragen bleiben bei Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater.
03
Angebote
Wir bewerten, ob ein Assistent Angebote aus Ihren Vorlagen und Angaben entwerfen kann. Ein Mensch prüft jedes Angebot, bevor es an den Kunden geht.
04
Berichte
Wir bewerten, ob ein Assistent regelmäßige Berichte aus Ihren Zahlen vorbereiten kann. Ein Mensch prüft die Zahlen, und Sie entscheiden, was daraus folgt.
Ablauf
Klar vereinbart.
Schriftlich festgehalten.
Sie wissen vor jedem Schritt, was geschieht, was es kostet und wer verantwortlich ist.
01Erstgespräch
Wir klären, welche Büroarbeit bei Ihnen am meisten Zeit frisst und was Sie erreichen wollen — vor Ort in Dubai oder per Video.
02Umfang und Angebot
Sie erhalten schriftlich, was geliefert wird, was nicht dazugehört und was es kostet — bevor Sie sich entscheiden.
03Aufgaben sichten und bewerten
Wir sehen uns Postfach, Belege, Angebote und Berichte an und bewerten jede Aufgabe: was ein KI-Assistent übernehmen kann und wo ein Mensch entscheiden muss. Auf Wunsch gibt es vorher eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
04Probelauf
Ausgewählte Aufgaben beginnen im Probelauf, bevor sie im Alltag laufen. KI entwirft. Ein Mensch prüft. Sie entscheiden. Jede Aktion wird protokolliert.
05Regeln und Einweisung
Wir legen fest, was der Assistent darf und wer freigibt, weisen Ihr Team ein und übergeben mit einer Dokumentation und einem Ansprechpartner für Fragen danach.
Grenzen
Wo ein Assistent aufhört.
Ein Assistent entwirft und kann sich irren, deshalb prüft ein Mensch jedes Ergebnis. Wir versprechen keine bestimmte Zeitersparnis; ob sich eine Automatisierung lohnt, zeigt der Probelauf. Verträge, Zahlungen und Zusagen entscheiden Sie. Steuer-, VAT- und Rechtsfragen bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Schreibt die KI meine Mails ohne mein Wissen?
Nein. Die KI entwirft; gesendet wird nur, was ein Mensch freigibt, und jede Aktion wird protokolliert.
Wer prüft die Ergebnisse?
Ein Mensch prüft jedes Ergebnis, bevor Sie es sehen, und Sie entscheiden, was umgesetzt wird. KI entwirft. Ein Mensch prüft. Sie entscheiden.
Übernimmt die KI meine Buchhaltung?
Nein. Wir bewerten, ob sich ein Assistent für das Vorbereiten von Belegen eignet. Verbuchung und Steuerfragen bleiben bei Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater.
Womit fange ich an?
Mit der Aufgabe, die bei Ihnen am meisten Zeit frisst. Im Erstgespräch klären wir, welche das ist; ein 2-Tage-Check liefert bewertete Kandidaten für KI und Automatisierung.
Was kostet das?
Das klären wir im Erstgespräch. Vor Beginn erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang und Kosten.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt.
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Ein paar Zeilen genügen.
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