01
Von der Anfrage zum Angebot
Wer Anfragen annimmt, wo sie landen und wie daraus ein Angebot wird: Wir halten fest, wer was tut, wo es hakt und was doppelt erfasst wird.
Geschäftsprozesse & ERP · Dubai und remote
Abläufe ordnen, bevor ein System entscheidet
In vielen Firmen läuft die Anfrage über das Postfach, das Angebot über eine Tabelle und die Rechnung über ein drittes Programm. Wir nehmen auf, wie ein Auftrag heute von der Anfrage bis zur Rechnung wandert, beschreiben, wie er künftig laufen soll, und bilden das auf Wunsch in iSAP.ONE ab: als Pilot, parallel zu Ihrem bisherigen System.
Für wen
Für Firmen, deren Abläufe mitgewachsen sind.
Das Thema passt zu Inhabern und Geschäftsführern kleiner und mittlerer Firmen in Dubai, die Einkauf, Lager, Aufträge und Rechnungen auf mehrere Werkzeuge verteilen und wissen wollen, wie es besser laufen kann — mit oder ohne neues System.
02
Einkauf und Lager
Wie Einkauf, Lager und Bestellungen zusammenhängen. Das Ziel für Handel und E-Commerce: Einkauf, Lager, Bestellungen und Rechnungen in einem Ablauf statt in fünf Tabellen.
03
Vom Auftrag zur Rechnung
Wie ein Auftrag zur Rechnung wird und der Beleg zu Ihrem Steuerberater kommt. Bei Dienstleistern gehören Angebot, Projekt, Zeit und Rechnung zusammen.
04
Soll-Abläufe und System
Wir beschreiben in einfacher Sprache, wie die Abläufe künftig laufen sollen. Erst danach stellt sich die Frage nach dem Werkzeug — auf Wunsch iSAP.ONE, dem ERP-System der iSAP Group.
Ablauf
Klar vereinbart.
Schriftlich festgehalten.
Sie wissen vor jedem Schritt, was geschieht, was es kostet und wer verantwortlich ist.
01Erstgespräch
Wir klären Ihre Lage, Ihr Ziel und den Zeitrahmen — vor Ort in Dubai oder per Video. Danach wissen Sie, ob die Aufnahme Ihrer Abläufe der passende Anfang ist.
02Umfang und Angebot
Sie erhalten schriftlich, was geliefert wird, was nicht dazugehört und was es kostet — bevor Sie sich entscheiden.
03Abläufe aufnehmen
Wir nehmen Ihre Abläufe von der Anfrage über Angebot, Einkauf und Lager bis zur Rechnung auf. Auf Wunsch gibt es vorher eine Vertraulichkeitsvereinbarung; wir arbeiten mit den Rechten, die wir brauchen, und nicht mehr.
04Soll-Abläufe beschreiben
Wir beschreiben, wie die Abläufe künftig laufen sollen. KI-Werkzeuge bereiten vor und entwerfen. KI entwirft. Ein Mensch prüft. Sie entscheiden.
05Pilot und Übergabe
Auf Wunsch bilden wir die Abläufe in iSAP.ONE ab, parallel zu Ihrem bisherigen System. Vor dem Pilot erhalten Sie schriftlich, wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen kann. Am Ende stehen eine Übergabe, eine Dokumentation und ein Ansprechpartner für Fragen danach.
Grenzen
Was das nicht ist.
iSAP.ONE bieten wir als Pilot an, nicht als Ersatz für Ihr laufendes System: Ihr bisheriges System läuft weiter, solange Sie nichts anderes entscheiden. Steuer-, VAT- und Rechtsfragen bleiben bei Ihrem Steuerberater; Gesellschaftsgründung und Lizenzen laufen über lizenzierte Partner.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Muss ich mein bisheriges System abschalten?
Nein. Der Pilot in iSAP.ONE läuft parallel zu Ihrem bisherigen System.
Wo liegen meine Daten im Pilot?
Vor einem Pilot erhalten Sie schriftlich, wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen kann.
Bekommt mein Steuerberater Einblick?
Er erhält den Plan und im Pilot auf Wunsch Zugang. Steuer-, VAT- und Rechtsfragen bleiben bei ihm.
Brauche ich iSAP.ONE, um mit Ihnen zu arbeiten?
Nein. iSAP.ONE gibt es auf Wunsch. Die Aufnahme Ihrer Abläufe und die Beschreibung der künftigen Abläufe sind ein eigener Schritt davor.
Was kostet das?
Das klären wir im Erstgespräch. Vor Beginn erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang und Kosten.
Der nächste Schritt
Erzählen Sie uns, was Sie beschäftigt.
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Ein paar Zeilen genügen.
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